عقد فضيلة المدير العام لفرع وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد بمنطقة الحدود الشمالية الشيخ مطارد بن دخيل العنزي اجتماعاً مع منسوبي إدارة المشروعات والصيانة بمدينة عرعر يوم الاثنين الحادي والعشرين من شهر محرم للعام 1440هـ ، بقاعة الاجتماعات بالفرع حيث بدأ الاجتماع بكلمة توجيهية رحب فيها بمنسوبي المشروعات والصيانة ثم بيّن فيها مكانة العمل على خدمة بيوت الله والدعوة إلى الله ، بعد ذلك تمت مناقشة العديد من الأعمال والموضوعات الهامة والمقترحات المتعلقة بالرقي بالمشروعات ، وتم مناقشة المشروعات القائمة والمطروحة والمتعثرة ، كما وجه فضيلته بدراسة عدد من المشاريع وتقديم الرأي الفني حولها منها تطوير مصلى العيد ، ومشروع جامع الأمير سلطان ، وكما أوصى فضيلته بتوحيد الإجراءات في المساجد الخيرية وتطبيق لوائح الوزارة في الإشراف المباشر عليها مالياً و فنياً .
كما تطرق في الاجتماع إلى ضرورة سرعة معالجة مداخل الجوامع التي تفتقر إلى مداخل خاصة لذوي الاحتياجات الخاصة وسرعة تقديم التصاميم الخاصة لحل هذه المشكلة ، واستمع فضيلته في نهاية الاجتماع إلى بعض المعوقات التي تعترض عمل الإدارة واعداً العمل على حلها وفق توجيهات صاحب السمو الملكي أمير منطقة الحدود الشمالية الأمير فيصل بن خالد بن سلطان بن عبدالعزيز آل سعود وفقه الله .